Chính sách bảo mật

1. Ai chịu trách nhiệm về dữ liệu của bạn

Thông tin đăng ký của bạn được thu thập và sử dụng bởi MMI Asia Pte Ltd, cùng các đơn vị đồng tổ chức Ceramics Vietnam & Stone Vietnam 2026 (“chúng tôi”), với vai trò là bên kiểm soát dữ liệu cá nhân được mô tả dưới đây. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua aseanceramics@mmiasia.com.sg.

2. Chúng tôi thu thập những gì

Chúng tôi chỉ thu thập những thông tin mà biểu mẫu đăng ký yêu cầu và bạn tự nhập vào:

• Thông tin nhận dạng và liên hệ — họ và tên, email doanh nghiệp, số điện thoại di động và hồ sơ LinkedIn nếu bạn cung cấp.
• Thông tin nghề nghiệp — công ty hoặc tổ chức, website doanh nghiệp, chức vụ, chức danh, quốc gia cư trú và quốc tịch.
• Lĩnh vực bạn quan tâm — các câu trả lời khảo sát: doanh nghiệp bạn muốn gặp, chủ đề hội thảo, nguồn tin bạn theo dõi, lĩnh vực quan tâm, ngành nghề của công ty bạn và các sự kiện bạn đã tham dự.
• Lựa chọn nhận thông tin — việc bạn có đồng ý nhận thông tin về sự kiện hay không, và việc bạn chấp nhận các điều khoản này.
• Dữ liệu kỹ thuật — địa chỉ IP gửi đăng ký, ngôn ngữ bạn sử dụng, ngày và giờ. Chúng tôi lưu các dữ liệu này để phát hiện hành vi lạm dụng biểu mẫu.

Chúng tôi không yêu cầu, và bạn không nên nhập, bất kỳ dữ liệu nhạy cảm nào — thông tin sức khỏe, số giấy tờ tùy thân, thông tin tài chính hoặc tương tự. Biểu mẫu không có trường nào cho các thông tin đó.

3. Mã tham quan của bạn

Khi bạn đăng ký, chúng tôi tạo một mã tham quan dạng số và mã QR tương ứng. Mã này được tạo ngẫu nhiên: nó không được suy ra từ tên, email hay bất kỳ thông tin nào của bạn, nên mã QR trên thẻ đeo không tiết lộ thông tin gì về bạn cho người chụp ảnh nó. Mã chỉ dùng để xác định hồ sơ đăng ký của bạn với chúng tôi và với nhân viên tại cổng vào.

4. Chúng tôi sử dụng để làm gì

• Để đón tiếp bạn tại triển lãm — cấp thẻ đeo và kiểm tra mã của bạn tại cổng vào.
• Để gửi mã tham quan cho bạn qua email, kèm mã QR.
• Để tổ chức và lập kế hoạch sự kiện — sức chứa, chương trình hội thảo và tìm hiểu những chủ đề khách tham quan quan tâm. Các báo cáo dạng này được thực hiện ở mức tổng hợp.
• Để gửi thông tin cập nhật về sự kiện — chỉ khi bạn đã chọn nhận. Bạn có thể thay đổi lựa chọn bất cứ lúc nào; xem mục 8.

Chúng tôi dựa trên sự đồng ý mà bạn đưa ra khi gửi biểu mẫu. Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân của bạn và không sử dụng dữ liệu đó cho việc ra quyết định tự động hay lập hồ sơ có tác động pháp lý.

5. Chúng tôi chia sẻ với ai

• Các đơn vị đồng tổ chức và công ty trong tập đoàn, cho các mục đích nêu tại mục 4.
• Các nhà cung cấp dịch vụ hoạt động theo chỉ dẫn của chúng tôi — lưu trữ máy chủ, gửi email và in thẻ đeo. Họ chỉ được xử lý dữ liệu của bạn để cung cấp dịch vụ đó cho chúng tôi.
• Đơn vị trưng bày mà bạn ghé thăm — chỉ khi và nếu bạn cho phép họ quét thẻ đeo của bạn. Việc quét thẻ sẽ chia sẻ tên, công ty và thông tin liên hệ công việc của bạn với đơn vị đó để họ liên hệ lại. Nếu không muốn, bạn đừng đưa thẻ cho họ quét.
• Cơ quan nhà nước, khi pháp luật yêu cầu.

6. Dữ liệu được lưu ở đâu

Dữ liệu đăng ký được lưu trên máy chủ vận hành cho triển lãm và chỉ nhân sự được ủy quyền của ban tổ chức mới truy cập được. Dữ liệu có thể được xử lý tại Singapore và Việt Nam. Việc chuyển dữ liệu được thực hiện theo các cam kết hợp đồng bảo vệ dữ liệu.

7. Chúng tôi lưu trong bao lâu

Chúng tôi lưu hồ sơ đăng ký của bạn trong 24 tháng sau khi triển lãm kết thúc, để có thể giải đáp các thắc mắc về việc tham dự và mời bạn tham gia kỳ tiếp theo, sau đó sẽ xóa hoặc ẩn danh hóa. Các số liệu thống kê tổng hợp không còn nhận dạng được bạn có thể được lưu lâu hơn. Nếu bạn yêu cầu xóa sớm hơn, chúng tôi sẽ thực hiện — xem mục 8.

8. Lựa chọn và quyền của bạn

Bạn có thể yêu cầu chúng tôi:

• Cung cấp bản sao dữ liệu chúng tôi đang lưu về bạn.
• Chỉnh sửa thông tin sai.
• Xóa hồ sơ đăng ký của bạn.
• Ngừng gửi thông tin cập nhật, mà không xóa hồ sơ đăng ký.

Vui lòng dùng biểu mẫu yêu cầu dữ liệu hoặc gửi email tới aseanceramics@mmiasia.com.sg. Chúng tôi sẽ yêu cầu bạn xác nhận danh tính trước khi thực hiện — điều này bảo vệ bạn khỏi việc người khác xóa hoặc lấy hồ sơ đăng ký của bạn — và chúng tôi cố gắng phản hồi trong vòng 30 ngày.

Việc rút lại sự đồng ý không ảnh hưởng đến những gì chúng tôi đã thực hiện trước đó. Nếu bạn xóa hồ sơ đăng ký trước sự kiện, mã tham quan của bạn sẽ ngừng hoạt động và bạn cần đăng ký lại để tham dự.

9. Bảo mật

Biểu mẫu được truyền qua kết nối được mã hóa, quyền truy cập cơ sở dữ liệu đăng ký được giới hạn cho nhân sự được ủy quyền, và đường dẫn xác nhận hiển thị thông tin của bạn được ký bảo mật — người dò đoán mã tham quan không thể dùng nó để tra cứu ai đã đăng ký.

10. Thay đổi

Nếu thay đổi thông báo này, chúng tôi sẽ cập nhật ngày hiển thị ở đầu trang. Những thay đổi quan trọng ảnh hưởng đến cách chúng tôi sử dụng dữ liệu bạn đã cung cấp sẽ được thông báo qua email.

11. Liên hệ

Mọi câu hỏi về thông báo này hoặc về cách dữ liệu của bạn được xử lý, vui lòng gửi tới aseanceramics@mmiasia.com.sg. Chính sách bảo vệ dữ liệu chung của chúng tôi được đăng tại https://www.mmiasia.com/home/privacy.